Tiedoston rakenne

Tuotavan tiedoston rakenne ja sisältö:

  • Merkkikoodaus ISO -8859-1 (Windows ANSI) tai UTF-8-

  • Tietueet erotellaan rivinvaihdolla.

  • Otsikkokenttien on oltava ylimmällä rivillä, otsikot pitää olla oikeinkirjoitettu sekä hakasulkeissa esim. [quickid]. Käytä tiedostossa vain otsikoita, jotka ovat tarpeellisia osoiterekisterissä. Tarpeettomat otsikot tulee poistaa tiedostosta, pelkkä sisällön poistaminen ei riitä.

Avaa esimerkki tiedosto teksti- tai Microsoft Excel-tiedostona, tarkempaa tarkastelua varten.

Asiakas ja osoitetiedot

Otsikko

Kuvaus

Tietotyyppi

Arvo

[quickid]

Osoitetiedon pikahakuarvo esim. asiakasnumero tai muu numero käyttämässäsi järjestelmässä.

string

[sender]

Ilmaisee, onko kyseessä lähettäjä. Kun tuot lähettäjiä, arvon tulee olla "Y" ja Lähettäjä  pitää valita käyttöliittymästä. Mikäli kenttä ei ole tiedostossa, osoitetieto tallennetaan käyttöliittymän valinnan mukaisesti lähettäjäksi.

boolean

Y, N

[receiver]

Ilmaisee, onko kyseessä vastaanottaja. Kun tuot vastaanottajia, arvon tulee olla "Y" ja Vastaanottaja pitää valita käyttöliittymästä. Mikäli kenttä ei ole tiedostossa, osoitetieto tallennetaan käyttöliittymän valinnan mukaisesti vastaanottajaksi.

boolean

Y, N

[orgno]

Y-tunnus

string

[vatno]

VAT-numero

string

[category1text]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. Ryhmä A 1

string

[category2text]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. Vuosikertomus 2030

string

[category3text]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. Kesälahja 2030

string

[category1no]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. 1234

integer

[category2no]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. 5678

integer

[category3no]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. 9123

integer

[category4no]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. 4567

integer

[category5no]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. 8912

integer

[category6no]

Käytetään kategoria luokituksessa esim. 3456

integer

[name]

Nimi, joko yrityksen tai henkilön.

string

[address1]

Toimitusosoite, rivi 1 (ensisijaisesti katuosoite, vaihtoehtoisesti yksikkö tai osasto)

string

[address2]

Toimitusosoite, rivi 2 (yksikkö tai osasto, ensisijaisesti rivi 1 katuosoite)

string

[zipcode]

Postinumero, ilman maakoodia

string

[city]

Paikkakunta

string

[state]

Osavaltio

string

[country]

Maakoodi ISO 1366-2 muodossa

string

SE, DK, NO, FI, etc.

[contact]

Yhteyshenkilö

string

[email]

Sähköpostiosoite

string

[phone]

Puhelinnumero

string

[fax]

Faksinumero

string

[sms]

Matkapuhelinnumero

string

[doorcode]

Ovikoodi

string

[postaladdress1]

Postiosoite, rivi 1 (ensisijaisesti postilokero tai katuosoite, vaihtoehtoisesti yksikkö tai osasto)

string

[postaladdress2]

Postiosoite, rivi  2 (yksikkö tai osasto, ensisijaisesti rivi 1 postilokero tai katuosoite)

string

[postalzipcode]

Postinumero

string

[postalcity]

Paikkakunta

string

[postalstate]

Osavaltio

string

[postalcountry]

Maakoodi ISO 1366-2 muodossa

string

SE, DK, NO, FI, etc.

[deliv1]

Toimitusohje, rivi 1

string

[deliv2]

Toimitusohje, rivi 2

string

[deliv3]

Toimitusohje, rivi 3

string

[deliv4]

Toimitusohje, rivi 4

string

[receiverref]

Vastaanottajan viite

string

[senderref]

Lähettäjän viite

string

[codref]

Maksuviite COD/Jälkivaatimus/Postiennakko

string

[profilegroup]

Profiiliryhmä, johon lähettäjä tai vastaanottaja tallennetaan. Mikäli kenttä on tyhjä, tallennetaan tiedot oletus profiiliryhmään.

string

Tilitiedot COD/Jälkivaatimus /Postiennakko

Otsikko

Kuvaus

Tietotyyppi

Arvo

[account_1_type]

Tilityyppi, postisiirto tai pankkisiirto (teksti, OCR)

string

PGTXT, PGOCR, BGTXT, BGOCR, IBAN

[account_1_number]

Tilinumero

string

[account_1_bic]

BIC-koodi (käytössä IBAN-tilinumerossa)

string

[account_2_type]

Tilityyppi, postisiirto tai pankkisiirto (teksti, OCR)

string

PGTXT, PGOCR, BGTXT, BGOCR, IBAN

[account_2_number]

Tilinumero

string

[account_2_bic]

BIC-koodi (käytössä IBAN-tilinumerossa)

string

[account_3_type]

Tilityyppi, postisiirto tai pankkisiirto (teksti, OCR)

string

PGTXT, PGOCR, BGTXT, BGOCR, IBAN

[account_3_number]

Tilinumero

string

[account_3_bic]

BIC-koodi (käytössä IBAN-tilinumerossa)

string

[account_4_type]

Tilityyppi, postisiirto tai pankkisiirto (teksti, OCR)

string

PGTXT, PGOCR, BGTXT, BGOCR, IBAN

[account_4_number]

Tilinumero

string

[account_4_bic]

Tilityyppi, postisiirto tai pankkisiirto (teksti, OCR)

string

[account_5_type]

Tilityyppi, postisiirto tai pankkisiirto (teksti, OCR)

string

PGTXT, PGOCR, BGTXT, BGOCR, IBAN

[account_5_number]

Tilinumero

string

[account_5_bic]

Tilityyppi, postisiirto tai pankkisiirto (teksti, OCR)

string

Kuljetusliikkeen tiedot

  • Mene Ohjeet > Koodilistat Unifaun Online järjestelmässä, josta löydät kuljetusliikkeiden koodit.

  • Valitse Palvelut ja Lisäpalvelut pudotusvalikon listauksesta ja napsauta Näytä.

  • Käytä kuljetusliikkeen nimen vasemmalla puolella olevaa koodia.

Tiedoston otsikoissa "xxx" pitää korvata kuljetusliikkeen koodilla.

Otsikko

Kuvaus

Tietotyyppi

Arvo

[partner_xxx_custno]

Asiakasnumero

string

[partner_xxx_palletregno]

Lavarekisterinumero

string

[partner_xxx_retailerid]

Jälleenmyyjän koodi

string

[partner_xxx_sortpos]

Lajitteluaseman koodi

string

[partner_xxx_destcode]

Lajittelukoodi

string

[partner_xxx_paymentmethod]

Kirjepalveluiden maksutapa koodi

string

[partner_xxx_ediaddress]

EDI-osoite

string

[partner_xxx_deliveryaddressref]

Toimitusosoitteen viite

string

[partner_xxx_bookingid]

Varausnumero

string

[partner_xxx_bookingoffice]

Varaustoimisto

string

[partner_xxx_senderid]

Asiakasnumero lähetysnumeron etuliitteenä.

string

Muut tiedot

Otsikko

Kuvaus

Tietotyyppi

Arvo

[system_integration]

Ilmaisee käytetäänkö osoiteosapuolta Järjestelmän integroinnissa.

boolean

Y, N

: