Artikkelregister
ESSENTIAL PLUS ADD-ON |
Artikkelinformasjon brukes til å registrere kolli og forsendelser på en effektiv måte. Når du registrerer et kolli eller en forsendelse, hentes artikkelinformasjonen fra artikkelregisteret.
Tips
Artikkelregisteret er spesielt nyttig hvis du sender farlig gods.
Du kan importere eller manuelt legge til artikler med relevant informasjon, f.eks. vekt, volum, tollinformasjon og opplysninger om farlig gods.
Du kan bare bruke artikkelinformasjon med utskriftsfavoritter. Den er ikke tilgjengelig for standardutskrift.
Du kan inkludere artikkelinformasjon hvis du sender forhåndsmelding via e-post.
Hvis du vil bruke artikkelinformasjon via API, se API-dokumentasjonen. For XML, se Filspesifikasjon – XML.
Opprette artikkelregisteret
Gå til
> .Klikk eksempelfiler.
for å importere artikkelinformasjon fra en tabulatoravgrenset fil. SeKlikk
for å legge til artikkelinformasjon manuelt.
Bruke artikkelinformasjon
For å registrere et kolli som inneholder artikler, må du bruke en ny eller eksisterende utskriftsfavoritt.
Gå til
> .Klikk Søk fulgt av til venstre for en eksisterende utskriftsfavoritt.
ellerHvis det er en ny utskriftsfavoritt, fyller du ut opplysninger ifølge instruksjonen for utskriftsfavoritter.
Merk av i ruten Bruk artikkelnivå.
Hvis du vil gjøre flere innstillinger på en artikkel, går du til seksjonen Forsendelse og kolli. Klikk og fortsett til seksjonen Artikler.
Du kan bruke artikkelfilter. Det vises bare artikler som er inkluderte i filteret, og disse kan velges når forsendelsen opprettes.
Du kan angi et forhåndsvalgt antall artikler, større enn én (1). Når sendingen opprettes, settes verdien i feltet Artikkelantall.
Registrere en forsendelse med artikler
Når en forsendelse inneholder artikler, er det viktig å registrere informasjonen i rett rekkefølge.
Kolliopplysninger beregnes automatisk, basert på informasjonen fra artikkelregisteret. Hvis kolliopplysningene skal endres, må kolliopplysninger som er forskjellige fra artikkelinformasjonen, registreres når samtlige artikler er lagt til.
Notat
Når artikkelregister brukes, må informasjon om farlig gods angis for hver artikkel, ikke på kollinivå.
Gå til
> .Velg en utskriftsfavoritt der
er aktivert.Velg artikler og legg dem til ved å klikke
.Obs
Når artikler legges til, summeres ikke artikkelinformasjonen på en artikkelrad.
For eksempel, hvis du registrerer to artikler som veier 1 kg hver, vises "1 kg" i artikkellisten.
Pakkens vekt er lik totalen av artiklene, dvs. "2 kg".
Registrer kolliopplysninger som ikke kan beregnes eller hentes fra artiklene som inngår i kolliet, f.eks. vekt som overstiger artiklenes totale vekt eller innhold.
Legg til kolliet i forsendelsen.
Registrer resterende kolli.
Når alle kolli er registrerte, klikk
for å legge til tollinformasjon for forsendelsen.Notat
Når artikkelregisteret brukes, må det angis en viss tollinformasjon for hver artikkel på radnivå.
Legge til en ny artikkel når en forsendelse registreres
Klikk Kolli .
i seksjonenHvis den nye artikkelen skal legges til i artikkelregisteret, klikker du
. Hvis den bare skal brukes i den spesifikke forsendelsen, klikker du .
Endre artikkelinformasjon når en forsendelse registreres
Klikk Kolli.
i seksjonenHvis artikkelinformasjonen skal endres i artikkelregisteret, klikker du
. Hvis den bare skal endres i den spesifikke forsendelsen, klikker du .
Artikkelinformasjon i forhåndsmelding via e-post
Du kan inkludere artikkelinformasjon i forhåndsmeldinger via e-post. Da får mottakerne vite artikkelnummer, artikkelnavn og antall artikler.
Gå til
> .Klikk
eller fulgt av til venstre for en eksisterende.Merk av i ruten Vis i forhåndsmelding i seksjonen Grunninformasjon.