Ordrer
Ordrer repræsenterer købshandlinger brugt til at oprette forsendelser. Ordrer kan importeres automatisk fra tilkoblede ordrekanaler eller oprettes manuelt.
Hvornår man skal bruge dette
Brug ordrer til at gennemgå indkommende ordrer, oprette manuelle ordrer, redigere order information og forberede ordrer til forsendelsesoprettelse.
Vigtige begreber
Importeret ordre – En ordre modtaget automatisk fra en tilkoblet ordrekanal
Manuel ordre – En ordre oprettet direkte i systemet uden ekstern integration
Ordreoplysninger – Kundeinformation, leveringsinformation og produktdata, der kan gennemgås og redigeres før oprettelse af en forsendelse
Fra ordre til forsendelse – Flowet fra ordrebehandling til forsendelsesoprettelse baseret på den valgte leveringsmulighed
Relaterede emner
Opret ordre – Opret en ordre manuelt
Vis og administrer ordrer – Gennemgå, søg og filtrer manuelle og importerede ordrer
Rediger ordre – Opdater ordreinformation fra ordreliste
Opret ordre
Opret en ordre manuelt i stedet for at importere den gennem en ordrekanal. For at oprette en ordre skal du vælge eller oprette en modtager og bruge en afsender, der allerede er forbundet til transportøren, der anvendes af leveringsmuligheden.
Forudsætninger
Før du opretter en ordre, skal du sikre dig, at afsenderen allerede findes og er forbundet til transportøren, der anvendes af leveringsmuligheden.
Trin
Gå til >
Vælg Opret ordre
Søg efter en gemt modtager i adressebogen, eller vælg Ny adresse for at oprette en ny modtager
Åbn Afsender fanen
Indtast ordreoplysninger, inklusive Ordrekanal, Valuta, og Status
Vælg en Leveringsmulighed
Verificer afsenderinformation
Bemærk
Afsenderen bestemmes af den valgte leveringsmulighed. Afsenderen skal allerede eksistere og være forbundet til transportøren, der anvendes af den leveringsmulighed. Se Tilføj afsender og Forbind en transportør til en afsender.
Indtast Kommentarer eller Tags hvis nødvendigt
Tilføj mindst én kolli
Indtast kollivægt, dimensioner og vareoplysninger
Vælg
Resultat
Efter at have gemt, oprettes ordren og vises på ordreliste.
Næste trin
Efter oprettelse af ordren kan du gennemgå eller redigere den fra ordreliste, oprette en forsendelse eller oprette en gemt forsendelse. Se Rediger ordre, Opret forsendelse fra ordre, og Opret gemt print fra ordre.
Feltbeskrivelser
Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
Ordrekanal | Ordrekanal brugt til ordren |
Valuta | Valuta brugt til ordren |
Status | Aktuel ordrestatus |
Leveringsmulighed | Leveringsvalg brugt til ordren |
Kommentarer | Interne eller eksterne kommentarer til ordren |
Tags | Etiketter brugt til at identificere håndteringsbehov |
Vægt | Kolliets totalvægt |
Enhed | Enhed brugt til kollivægt eller dimensioner |
Længde | Kollilengde |
Højde | Kollihøjde |
Bredde | Kollibredde |
Antal | Antal varer i kolliet |
Varebeskrivelse | Beskrivelse af varen i kolliet |
Varenummer | Varens unikke id på lager |
Enhedspris | Pris pr. vare |
Tarifnummer | Tarifnummer for varen |
Oprindelsesland | Land, hvor varen blev produceret |
Fysisk | Angiver om varen er et fysisk produkt |
Returbar | Angiver om varen kan returneres |
Vis og administrer ordrer
Vis og administrer ordrer fra ordreliste. Listen inkluderer både manuelt oprettede ordrer og ordrer importeret gennem ordrekanaler.
Hvornår man skal bruge dette
Brug ordreliste til at søge efter ordrer, filtrere resultaterne, åbne ordreoplysninger, gennemgå Aktivitet og begivenheder, og vælge den næste handling for en ordre.
Vigtige begreber
Ordreliste – De manuelt oprettede og importerede ordrer tilgængelig i visning
Ordreoplysninger – Kundeinformation, leveringsinformation og produktdata, der kan gennemgås og redigeres før oprettelse af en forsendelse
Ordrestatus – Den aktuelle status for ordren og de tilgængelige handlinger for den
Filtre – De tilgængelige filterfelter, der bruges til at indsnævre ordreliste
Handlingsmenu – Handlinger, du kan udføre for en ordre, såsom at åbne den, oprette en forsendelse eller slette den
Aktivitet og begivenheder – Historikken for handlinger og opdateringer for den valgte ordre
Ordrestatusser
- Afventer
Ordren kan gennemgås og redigeres før oprettelse af forsendelse
- Afsendt
En forsendelse er blevet oprettet for ordren
- Annulleret
Ordren er annulleret
- Fejl
Ordren indeholder et problem, der forhindrer normal behandling
- Manglende leveringsmulighed
Ingen leveringsmulighed er tildelt ordren
Relaterede emner
Opret ordre – Opret en ordre manuelt
Rediger ordre – Opdater ordreinformation fra ordreliste
Opret forsendelse fra ordre – Opret en forsendelse direkte fra en ordre
Opret gemt udskrivning fra ordre – Opret en gemt forsendelse fra en ordre og fuldfør senere
Rediger ordre
Rediger en ordre for at opdatere ordreinformation før oprettelse af forsendelse.
Trin
Gå til
Find ordren i ordrelisten
Bekræft, at ordrestatus er Afventer
Vælg ordrelinjen eller vælg Åben
Opdater ordreinformationen om nødvendigt
Vælg
Resultat
Efter at have gemt, opdateres ordren med den nye information.
Næste trin
Efter redigering af ordren kan du oprette en forsendelse fra ordren eller oprette en gemt forsendelse. Se Opret forsendelse fra ordre og Opret gemt forsendelse fra ordre.
Feltbeskrivelser
Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
Ordrekanal | Ordrekanal brugt til ordren |
Valuta | Valuta brugt til ordren |
Status | Aktuel ordrestatus |
Leveringsmulighed | Leveringsvalg brugt til ordren |
Kommentarer | Interne eller eksterne kommentarer til ordren |
Tags | Etiketter brugt til at identificere håndteringsbehov |
Vægt | Kolliets totalvægt |
Enhed | Enhed brugt til kollivægt eller dimensioner |
Længde | Kollilengde |
Højde | Kollihøjde |
Bredde | Kollibredde |
Antal | Antal varer i kolliet |
Varebeskrivelse | Beskrivelse af varen i kolliet |
Varenummer | Varens unikke id på lager |
Enhedspris | Pris pr. vare |
Tarifnummer | Tarifnummer for varen |
Oprindelsesland | Land, hvor varen blev produceret |
Fysisk | Angiver om varen er et fysisk produkt |
Returbar | Angiver om varen kan returneres |
Opret forsendelse fra ordre
Opret en forsendelse fra en ordre, når ordren er klar til forsendelsesbehandling.
Forudsætninger
Før du opretter en forsendelse, skal du sikre, at ordren er komplet og har den nødvendige modtager, afsender, leveringsmulighed og kolliinformation.
Trin
Gå til >
Find ordren på ordrelisten
Vælg ordrelinjen eller vælg Åben
Gennemse ordreoplysningerne
Vælg
Resultat
Efter forsendelsen er oprettet, vises der et forsendelsesnummer ved siden af hver kolli. Vælg forsendelsesnummeret for at åbne Forsendelsesoplysninger.
Næste trin
Efter oprettelse af forsendelsen, gennemgå forsendelsen i Forsendelsesoplysninger.
Opret gemt udskrivning fra ordre
Opret en gemt udskrivning fra en ordre, når du vil forberede forsendelsen nu og fuldføre den senere.
Forudsætninger
Før du opretter en gemt udskrivning, skal du sikre, at ordren er komplet og har den nødvendige modtager, afsender, leveringsmulighed og kolliinformation.
Trin
Gå til >
Find ordren på ordrelisten
Vælg ordrelinjen eller vælg Åben
Gennemse ordreoplysningerne
Vælg
Resultat
Efter den gemte udskrivning er oprettet, vises der et forsendelsesnummer ved siden af hver kolli. For at åbne den gemte forsendelse, gå til > .
Næste trin
Efter oprettelse af den gemte forsendelse, gå til > for at gennemgå eller fortsætte arbejdet med den.