Skip to main content

nShift Delivery Help Center

Ordrer

Ordrer repræsenterer købshandlinger brugt til at oprette forsendelser. Ordrer kan importeres automatisk fra tilkoblede ordrekanaler eller oprettes manuelt.

Hvornår man skal bruge dette

Brug ordrer til at gennemgå indkommende ordrer, oprette manuelle ordrer, redigere order information og forberede ordrer til forsendelsesoprettelse.

Vigtige begreber

Importeret ordre – En ordre modtaget automatisk fra en tilkoblet ordrekanal

Manuel ordre – En ordre oprettet direkte i systemet uden ekstern integration

Ordreoplysninger – Kundeinformation, leveringsinformation og produktdata, der kan gennemgås og redigeres før oprettelse af en forsendelse

Fra ordre til forsendelse – Flowet fra ordrebehandling til forsendelsesoprettelse baseret på den valgte leveringsmulighed

Relaterede emner

Opret ordre

Opret en ordre manuelt i stedet for at importere den gennem en ordrekanal. For at oprette en ordre skal du vælge eller oprette en modtager og bruge en afsender, der allerede er forbundet til transportøren, der anvendes af leveringsmuligheden.

Forudsætninger

Før du opretter en ordre, skal du sikre dig, at afsenderen allerede findes og er forbundet til transportøren, der anvendes af leveringsmuligheden.

Trin

  1. Gå til Ordreadministration > Ordrer

  2. Vælg Opret ordre

  3. Søg efter en gemt modtager i adressebogen, eller vælg Ny adresse for at oprette en ny modtager

  4. Åbn Afsender fanen

  5. Indtast ordreoplysninger, inklusive Ordrekanal, Valuta, og Status

  6. Vælg en Leveringsmulighed

  7. Verificer afsenderinformation

    Bemærk

    Afsenderen bestemmes af den valgte leveringsmulighed. Afsenderen skal allerede eksistere og være forbundet til transportøren, der anvendes af den leveringsmulighed. Se Tilføj afsender og Forbind en transportør til en afsender.

  8. Indtast Kommentarer eller Tags hvis nødvendigt

  9. Tilføj mindst én kolli

  10. Indtast kollivægt, dimensioner og vareoplysninger

  11. Vælg Opret ordre

Resultat

Efter at have gemt, oprettes ordren og vises på ordreliste.

Næste trin

Efter oprettelse af ordren kan du gennemgå eller redigere den fra ordreliste, oprette en forsendelse eller oprette en gemt forsendelse. Se Rediger ordre, Opret forsendelse fra ordre, og Opret gemt print fra ordre.

Feltbeskrivelser

Feltnavn

Beskrivelse

Ordrekanal

Ordrekanal brugt til ordren

Valuta

Valuta brugt til ordren

Status

Aktuel ordrestatus

Leveringsmulighed

Leveringsvalg brugt til ordren

Kommentarer

Interne eller eksterne kommentarer til ordren

Tags

Etiketter brugt til at identificere håndteringsbehov

Vægt

Kolliets totalvægt

Enhed

Enhed brugt til kollivægt eller dimensioner

Længde

Kollilengde

Højde

Kollihøjde

Bredde

Kollibredde

Antal

Antal varer i kolliet

Varebeskrivelse

Beskrivelse af varen i kolliet

Varenummer

Varens unikke id på lager

Enhedspris

Pris pr. vare

Tarifnummer

Tarifnummer for varen

Oprindelsesland

Land, hvor varen blev produceret

Fysisk

Angiver om varen er et fysisk produkt

Returbar

Angiver om varen kan returneres

Vis og administrer ordrer

Vis og administrer ordrer fra ordreliste. Listen inkluderer både manuelt oprettede ordrer og ordrer importeret gennem ordrekanaler.

Hvornår man skal bruge dette

Brug ordreliste til at søge efter ordrer, filtrere resultaterne, åbne ordreoplysninger, gennemgå Aktivitet og begivenheder, og vælge den næste handling for en ordre.

Vigtige begreber

Ordreliste – De manuelt oprettede og importerede ordrer tilgængelig i Ordrer visning

Ordreoplysninger – Kundeinformation, leveringsinformation og produktdata, der kan gennemgås og redigeres før oprettelse af en forsendelse

Ordrestatus – Den aktuelle status for ordren og de tilgængelige handlinger for den

Filtre – De tilgængelige filterfelter, der bruges til at indsnævre ordreliste

Handlingsmenu – Handlinger, du kan udføre for en ordre, såsom at åbne den, oprette en forsendelse eller slette den

Aktivitet og begivenheder – Historikken for handlinger og opdateringer for den valgte ordre

Ordrestatusser

Afventer

Ordren kan gennemgås og redigeres før oprettelse af forsendelse

Afsendt

En forsendelse er blevet oprettet for ordren

Annulleret

Ordren er annulleret

Fejl

Ordren indeholder et problem, der forhindrer normal behandling

Manglende leveringsmulighed

Ingen leveringsmulighed er tildelt ordren

Relaterede emner

Opret ordre – Opret en ordre manuelt

Rediger ordre – Opdater ordreinformation fra ordreliste

Opret forsendelse fra ordre – Opret en forsendelse direkte fra en ordre

Opret gemt udskrivning fra ordre – Opret en gemt forsendelse fra en ordre og fuldfør senere

Rediger ordre

Rediger en ordre for at opdatere ordreinformation før oprettelse af forsendelse.

Trin

  1. Gå til Ordrer

  2. Find ordren i ordrelisten

  3. Bekræft, at ordrestatus er Afventer

  4. Vælg ordrelinjen eller vælg Åben

  5. Opdater ordreinformationen om nødvendigt

  6. Vælg Gem

Resultat

Efter at have gemt, opdateres ordren med den nye information.

Næste trin

Efter redigering af ordren kan du oprette en forsendelse fra ordren eller oprette en gemt forsendelse. Se Opret forsendelse fra ordre og Opret gemt forsendelse fra ordre.

Feltbeskrivelser

Feltnavn

Beskrivelse

Ordrekanal

Ordrekanal brugt til ordren

Valuta

Valuta brugt til ordren

Status

Aktuel ordrestatus

Leveringsmulighed

Leveringsvalg brugt til ordren

Kommentarer

Interne eller eksterne kommentarer til ordren

Tags

Etiketter brugt til at identificere håndteringsbehov

Vægt

Kolliets totalvægt

Enhed

Enhed brugt til kollivægt eller dimensioner

Længde

Kollilengde

Højde

Kollihøjde

Bredde

Kollibredde

Antal

Antal varer i kolliet

Varebeskrivelse

Beskrivelse af varen i kolliet

Varenummer

Varens unikke id på lager

Enhedspris

Pris pr. vare

Tarifnummer

Tarifnummer for varen

Oprindelsesland

Land, hvor varen blev produceret

Fysisk

Angiver om varen er et fysisk produkt

Returbar

Angiver om varen kan returneres

Opret forsendelse fra ordre

Opret en forsendelse fra en ordre, når ordren er klar til forsendelsesbehandling.

Forudsætninger

Før du opretter en forsendelse, skal du sikre, at ordren er komplet og har den nødvendige modtager, afsender, leveringsmulighed og kolliinformation.

Trin

  1. Gå til Ordreadministration > Ordrer

  2. Find ordren på ordrelisten

  3. Vælg ordrelinjen eller vælg Åben

  4. Gennemse ordreoplysningerne

  5. Vælg Opret forsendelse

Resultat

Efter forsendelsen er oprettet, vises der et forsendelsesnummer ved siden af hver kolli. Vælg forsendelsesnummeret for at åbne Forsendelsesoplysninger.

Næste trin

Efter oprettelse af forsendelsen, gennemgå forsendelsen i Forsendelsesoplysninger.

Opret gemt udskrivning fra ordre

Opret en gemt udskrivning fra en ordre, når du vil forberede forsendelsen nu og fuldføre den senere.

Forudsætninger

Før du opretter en gemt udskrivning, skal du sikre, at ordren er komplet og har den nødvendige modtager, afsender, leveringsmulighed og kolliinformation.

Trin

  1. Gå til Ordreadministration > Ordrer

  2. Find ordren på ordrelisten

  3. Vælg ordrelinjen eller vælg Åben

  4. Gennemse ordreoplysningerne

  5. Vælg Opret gemt udskrivning

Resultat

Efter den gemte udskrivning er oprettet, vises der et forsendelsesnummer ved siden af hver kolli. For at åbne den gemte forsendelse, gå til Forsendelser > Gemt udskrivninger.

Næste trin

Efter oprettelse af den gemte forsendelse, gå til Forsendelser > Gemt forsendelser for at gennemgå eller fortsætte arbejdet med den.