Unifaun Online Help Center

Artikelregister

PLUS ADD-ON

Artikelinformation används för att registrera kollin och sändningar på ett effektivt sätt. När du registrerar ett kolli eller en sändning hämtas artikelinformationen från artikelregistret.

  • Du kan importera eller manuellt lägga till artiklar med relevant information såsom vikt, volym, tullinformation och uppgifter om farligt gods.

  • Du kan endast använda artikelinformation med utskriftsfavoriter. Den är inte tillgänglig för standardutskrift.

  • Du kan inkludera artikelinformation om du skickar föravisering via e-post.

  • För att använda artikelinformation via APIConnect, se REST-API-dokumentationen. För OnlineConnect, se Filspecifikation - XML.

Skapa artikelregistret

  1. Gå till Underhåll > Artiklar.

  2. Klicka Importera för att importera artikelinformation från en tabb-avgränsad fil. Se exempelfiler.

    Klicka Ny artikel för att lägga till artikelinformation manuellt.

Använda artikelinformation

För att registrera ett kolli som innehåller artiklar behöver du använda en ny eller befintlig utskriftsfavorit.

  1. Gå till Underhåll > Utskriftsfavoriter.

  2. Klicka Ny utskriftsfavorit eller Sök följt av UO_Edit_icon.gif till vänster om en befintlig utskriftsfavorit.

  3. Är det en ny utskriftsfavorit fyller du i uppgifter enligt instruktionen för utskriftsfavoriter.

  4. Markera kryssrutan Använd artikelnivå.

  5. För att göra ytterligare inställningar på en artikel går du till sektionen Sändning och kollin. Klicka Ändra och fortsätt till sektionen Artiklar.

    • Du kan använda artikelfilter. Bara de artiklar som är inkluderade i filtret visas och kan väljas när sändningen skapas.

    • Du kan ange ett förvalt antal artiklar, större än ett (1). När sändningen skapas sätts värdet i fältet Artikelantal.

Registrera en sändning med artiklar

När en sändning innehåller artiklar är det viktigt att registrera informationen i rätt ordning.

Kolliuppgifter beräknas automatiskt, baserat på informationen från artikelregistret. Om kolliuppgifterna behöver ändras måste de kolliuppgifter som skiljer sig från artikelinformationen registreras när samtliga artiklar har lagts till.

Viktigt

När artiklar läggs till summeras inte artikelinformationen på en artikelrad, d.v.s. om du registrerar två artiklar som väger 1 kg var visas "1 kg" i artikellistan. Paketets vikt motsvarar totalen av artiklarna, d.v.s. "2 kg"

Viktigt

När artikelregister används måste information om farligt gods anges för varje artikel, inte på kollinivå.

  1. Gå till Frakthandlingar > Utskriftsfavoriter.

  2. Välj en utskriftsfavorit där Använd artikelnivå är aktiverat.

  3. Välj artiklar och lägg till dem genom att klicka Lägg till artikelrad.

  4. Registrera kolliuppgifter som inte kan beräknas eller hämtas från artiklarna som ingår i kollit, t.ex. vikt som överstiger artiklarna totala vikt eller innehåll.

  5. Lägg till kollit i sändningen.

  6. Registrera resterande kollin.

  7. När alla kollin är registrerade, klicka Ange tullinformation för att lägga in tullinformation för sändningen.

    Viktigt

    När artikelregistret används behöver viss tullinformation anges för varje artikel på radnivå.

Lägg till en ny artikel när en sändning registreras

  1. Klicka Ny artikel i sektionen Kollin .

  2. Om den nya artikeln ska läggas till i artikelregistret klickar du Spara i artikelregister. Om den bara ska användas i den specifika sändningen klickar du Slutför.

Ändra artikelinformation när en sändning registreras

  1. Klicka Ändra artikel i sektionen Kollin.

  2. Om artikelinformationen ska ändras i artikelregistret  klickar du Uppdatera i artikelregister. Om den bara ska ändras i den specifika sändningen klickar du Slutför.

Artikelinformation i föravisering via e-post

Du kan inkludera artikelinformation i föraviseringar via e-post. Dina mottagare får veta artikelnummer, artikelnamn och antal artiklar.

  1. Gå till Underhåll > Artiklar.

  2. Klicka Ny artikel eller Sök följt av UO_Edit_icon.gif till vänster om en befintlig artikel.

  3. Markera kryssrutan Visa i föravisering i sektionen Grundinformation .