Skip to main content

nShift Delivery Help Center

Tilaukset

Tilaukset edustavat ostotietoja, joita käytetään lähetysten luomiseen. Tilaukset voidaan tuoda automaattisesti yhdistetyistä tilauskanavista tai luoda manuaalisesti.

Käyttötilanteet

Käytä Tilauksia saapuvien tilausten tarkasteluun, tilausten luomiseen manuaalisesti, tietojen muokkaamiseen ja tilausten valmistelemiseen lähetysten luomista varten.

Keskeiset käsitteet

Tämäntyyppinen tilaus – Automaattisesti vastaanotettu tilaus yhdistetystä tilauskanavasta

Manuaalinen tilaus – Tilaus, joka luodaan suoraan järjestelmään ilman ulkoista integraatiota

Tilaustiedot – Asiakastiedot, toimitustiedot ja tuotetiedot, joita voidaan tarkastella ja muokata ennen lähetyksen luomista

Tilauksesta lähetykseen – Prosessi tilauksenkäsittelystä lähetyksen luomiseen valitun toimitustavan perusteella

Aiheeseen liittyvät aiheet

Luo tilaus

Luo tilaus manuaalisesti sen sijaan, että toisit sen tilauskanavan kautta. Tilauksen luomiseksi sinun on valittava tai luotava vastaanottaja ja käytettävä lähettäjää, joka on jo yhteydessä kyseisessä toimitustavassa käytettyyn kuljetusliikkeeseen.

Edellytykset

Ennen tilauksen luomista varmista, että lähettäjä on jo olemassa ja yhteydessä toimitustapaan käytettyyn kuljetusliikkeeseen.

Vaiheet

  1. Siirry kohtaan Tilausten hallinta > Tilaukset

  2. Valitse Luo tilaus

  3. Etsi tallennettu vastaanottaja osoitekirjasta tai valitse Uusi osoite luodaksesi uuden vastaanottajan

  4. Avaa Lähettäjä välilehti

  5. Syötä tilauksen tiedot, mukaan lukien Tilauskanava, Valuutta ja Tila

  6. Valitse Toimitustapa

  7. Varmista lähettäjän tiedot

    Huomaa

    Lähettäjä määräytyy valitun toimitustavan mukaan. Lähettäjän on oltava olemassa ja yhteydessä kuljetusliikkeeseen, jota toimitustapa käyttää. Katso Lisää lähettäjä ja Yhdistä kuljetusliike lähettäjään.

  8. Anna Kommentit tai Tunnisteet tarvittaessa

  9. Lisää vähintään yksi kolli

  10. Syötä kollin paino, mitat ja tuotteiden tiedot

  11. Valitse Luo tilaus

Tulokset

Tallennuksen jälkeen tilaus luodaan ja se näkyy tilausten luettelossa.

Seuraava vaihe

Tilausta luodessa voit tarkastella tai muokata sitä tilausten luettelosta, luoda lähetyksen tai luoda tallennetun lähetyksen. Katso Muokkaa tilausta, Luo lähetys tilauksesta, ja Luo tallennettu tulostus tilauksesta.

Kenttien kuvaus

Kentän nimi

Kuvaus

Tilauskanava

Tilauksessa käytetty tilauskanava

Valuutta

Tilauksessa käytetty valuutta

Status

Tilauskohtainen tila

Toimitustapa

Tilauksessa käytetty toimitusvalinta

Kommentit

Tilauksen sisäiset tai ulkoiset kommentit

Tagit

Etikettien avulla tunnistetaan käsittelytarpeet

Paino

Kollin kokonaispaino

Yksikkö

Kollin painon tai mittojen yksikkö

Pituus

Kollin pituus

Korkeus

Kollin korkeus

Leveys

Kollin leveys

Määrä

Tuotteiden lukumäärä kollissa

Tuotteen kuvaus

Kollissa olevan tuotteen kuvaus

Varaston yksikkö (SKU)

Tuotteen yksilöllinen tunniste varastossa

Yksikköhinta

Hinta per tuote

Tullinimike

Tuotteen tullinumero

Alkuperämaa

Maa, jossa tuote on valmistettu

Fyysinen

Ilmoittaa, onko tuote fyysinen

Palautettava

Ilmaisee, voiko tuotteen palauttaa

Näytä ja hallinnoi tilauksia

Näytä ja hallinnoi tilauksia tilausten luettelosta. Luettelo sisältää sekä manuaalisesti luodut tilaukset että tilauskanavien kautta tuodut tilaukset.

Käyttötilanteet

Käytä tilausten luetteloa tilausten etsimiseen, tulosten suodattamiseen, tilauksen tietojen avaamiseen, aktiivisuuteen ja tapahtumiin tutustumiseen sekä tilausten seuraavan toiminnon valitsemiseen.

Keskeiset käsitteet

Tilausten luettelo – Manuaalisesti luodut ja tuodut tilaukset, joita voi tarkastella Tilaukset näkymässä

Tilaustiedot – Asiakastiedot, toimitustiedot ja tuotetiedot, joita voidaan tarkastella ja muokata ennen lähetyksen luomista

Tilausstatus – Tilauksen nykyinen tila ja sille käytettävissä olevat toiminnot

Suodattimet – Käytettävissä olevat suodatinkentät, joilla tilausten listaa voi rajata

Toimintovalikko – Toimenpiteitä, joita voit tehdä tilaukselle, kuten sen avaaminen, lähetyksen luominen tai sen poistaminen

Toiminta ja tapahtumat – Valitun tilauksen toimintojen ja päivitysten historia

Tilausten tilat

Odottaa

Tilausta voi tarkastella ja muokata ennen lähetyksen luomista

Lähetetty

Tilaukselle on luotu lähetys

Peruutettu

Tilaus on peruutettu

Virhe

Tilauksessa on ongelma, joka estää normaalin käsittelyn

Toimitustapa puuttuu

Tilaukselle ei ole määritetty toimitustapaa

Aiheeseen liittyvät aiheet

Luo tilaus – Luo tilaus manuaalisesti

Muokkaa tilausta – Päivitä tilauksen tiedot tilausten luettelosta

Luo lähetys tilauksesta – Luo lähetys suoraan tilauksesta

Luo varastotulotus tilauksesta – Luo tallennettu lähetys tilauksesta ja täydentää se myöhemmin

Muokkaa tilausta

Muokkaa tilausta tilauksen tietojen päivittämiseksi ennen lähetyksen luomista.

Vaiheet

  1. Siirry kohtaan Tilaukset

  2. Etsi tilaus tilausten luettelosta

  3. Varmista, että tilauksen tila on Odottaa

  4. Valitse tilausrivi tai valitse Avaa

  5. Päivitä tilauksen tiedot tarvittaessa

  6. Valitse Tallenna

Tulokset

Tallennuksen jälkeen tilaus päivitetään uusilla tiedoilla.

Seuraava vaihe

Tilauksen muokkaamisen jälkeen voit luoda lähetyksen tilauksesta tai luoda tallennetun lähetyksen. Katso Luo lähetys tilauksesta ja Luo tallennettu lähetys tilauksesta.

Kenttien kuvaus

Kentän nimi

Kuvaus

Tilauskanava

Tilauksessa käytetty tilauskanava

Valuutta

Tilauksessa käytetty valuutta

Status

Tilauskohtainen tila

Toimitustapa

Tilauksessa käytetty toimitusvalinta

Kommentit

Tilauksen sisäiset tai ulkoiset kommentit

Tagit

Etikettien avulla tunnistetaan käsittelytarpeet

Paino

Kollin kokonaispaino

Yksikkö

Kollin painon tai mittojen yksikkö

Pituus

Kollin pituus

Korkeus

Kollin korkeus

Leveys

Kollin leveys

Määrä

Tuotteiden lukumäärä kollissa

Tuotteen kuvaus

Kollissa olevan tuotteen kuvaus

Varaston yksikkö (SKU)

Tuotteen yksilöllinen tunniste varastossa

Yksikköhinta

Hinta per tuote

Tullinimike

Tuotteen tullinumero

Alkuperämaa

Maa, jossa tuote on valmistettu

Fyysinen

Ilmoittaa, onko tuote fyysinen

Palautettava

Ilmaisee, voiko tuotteen palauttaa

Luo lähetys tilauksesta

Luo lähetys tilauksesta, kun tilaus on valmis lähetyksen käsittelyyn.

Edellytykset

Ennen lähetyksen luomista, varmista, että tilaus on valmis ja sisältää tarvittavat vastaanottajan, lähettäjän, toimitustavan ja kollin tiedot.

Vaiheet

  1. Siirry kohtaan Tilausten hallinta > Tilaukset

  2. Etsi tilaus tilausten luettelosta

  3. Valitse tilausrivi tai valitse Avaa

  4. Tarkista tilauksen tiedot

  5. Valitse Luo lähetys

Tulokset

Kun lähetys on luotu, lähetysnumerot näkyvät kunkin kollin vieressä. Valitse lähetysnumero avattavaksi kohdaksi Lähetyksen tiedot.

Seuraava vaihe

Lähetyksen luomisen jälkeen, tarkista lähetys kohdassa Lähetyksen tiedot.

Luo tallennettu tulostus tilauksesta

Luo tallennettu tulostus tilauksesta, kun haluat valmistella lähetyksen nyt ja täydentää sen myöhemmin.

Edellytykset

Ennen tallennetun tulostuksen luomista, varmista, että tilaus on valmis ja sisältää tarvittavat vastaanottajan, lähettäjän, toimitustavan ja kollin tiedot.

Vaiheet

  1. Siirry kohtaan Tilausten hallinta > Tilaukset

  2. Etsi tilaus tilausten luettelosta

  3. Valitse tilausrivi tai valitse Avaa

  4. Tarkista tilauksen tiedot

  5. Valitse Luo tallennettu tulostus

Tulokset

Kun tallennettu tulostus on luotu, lähetysnumero näkyy kunkin kollin vieressä. Tallennetun lähetyksen avaamiseksi mene kohtaan Lähetykset > Tallennetut tulostukset.

Seuraava vaihe

Tallennetun lähetyksen luomisen jälkeen, mene kohtaan Lähetykset > Tallennetut lähetykset tarkistaaksesi tai jatkaaksesi sen kanssa työskentelyä.