Unifaun Online Help Center

Luo lähetys

Luo lähetys, käytetään yksittäisten lähetyksien tekemiseen.

Voit nopeuttaa lähetyksien luomista käyttämällä tulostussuosikkeja.

Luo lähetys ja tulosta

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Luo lähetys.

  2. Kohdassa Lähettäjä ja Vastaanottaja, kun haluat käyttää olemassa olevia tietoja valinta on UO_Select-en.gif ja luodessasi uusia tietoja siirrä valinta UO_New-en.gif. Kun käytät uutta lähettäjän tietoa, voit lisätä Lähettäjän asiakasnumero kenttään kuljetusliikkeen asiakasnumeron.

  3. Napsauta Tallenna osoitekirjaan tallentaaksesi lähettäjän/vastaanottajan tiedot. Muussa tapauksessa lähettäjän/vastaanottajan tietoja käytetään vain yksittäisessä lähetyksessä.

    Huomautus

    Mikäli olet tallentanut lähettäjän taakse kuljetusliikkeen asiakasnumeron, voit kohdassa Ylläpito > Lähettäjä tarkistaa, onko kuljetusliikkeellä asiakasnumerolle mahdollisesti muita määrityksiä.

  4. Syötä lähetyksen tiedot, valitse tarvittavat lisäpalvelut/lisäedut, sekä täydennä kollit tiedot.

    Tärkeää

    Kuljetuspalvelun määrityksistä riippuen, tietyt tiedot ovat joko pakollisia ja/tai valittavissa.

    Mikäli lähetyksellä on eri kokoisia kolleja, esim. kaksi kollia ja paino per kolli 3 kg ja yksi kolli paino 4 kg, tulee nämä tiedot syöttää omille riveille.

    Esimerkki

    Syötä Kollimäärä "2" ja Paino (kg) "3", napsauta Lisää.

    Syötä Kollimäärä "1" ja Paino (kg) "4", napsauta Lisää.

    Kollit kohdassa voit ilmoittaa tiedot, joko kolli- tai rivikohtaisesti. Lähetyksen kaikki kollit pitää ilmoittaa samalla tavalla.

    • "Kollikohtainen paino" paino, tilavuus ja/tai lavametrit lasketaan kollimäärän mukaan (esim. 2 kll 3 kg, kokonaispaino on 6 kg).

    • "Rivikohtainen paino" - paino, tilavuus ja/tai lavametrit ovat kollien kokonaismäärä (esim. 2 kll 3 kg, kokonaispaino on 3 kg).

    Esimerkki

    2 kll 3 kg ja 1 kll 4 kg - Kollikohtainen paino 3 + 3 + 4 = 10 kg

    2 kll 3 kg ja 1 kll 4 kg - Rivikohtainen paino 3 +4 = 7 kg

    Rahdituspainoperuste kohta on näkyvissä vain tietyissä kuljetuspalveluissa ja perustuu kuljetusliikkeen kanssa tehtyyn sopimukseen.

  5. Napsauta Tulosta tulostaaksesi heti tai Arkistoi myöhempää tulostusta varten.

  • Mikäli tulostus onnistui ja lähetys lähetetään, napsauta Tulosta raportti tai Takaisin, luodaksesi uuden lähetyksen.

  • Mikäli tulostus onnistui, mutta lähetystä ei lähetetä, napsauta Peruuta.

  • Mikäli tulostus ei onnistunut, mutta ongelma ratkesi heti, valitse Peruuta ja tulosta.

  • Mikäli tulostus epäonnistui ja ongelma voidaan selvittää myöhemmin, napsauta Peruuta ja arkistoi, ja jatka ongelman selvittyä.

Mikäli kuljetuspalvelussa on mahdollista tilata nouto, voit tehdä tämän joko lähetyksen luonnin yhteydessä, tulostuksen yhteydessä Tilaa painikkeella tai myöhemmin kohdassa Lähetysasiakirjat > Noutotilaus.