Unifaun Online Help Center

Lähetyksen konsolidointi

PLUS ADD-ON

Konsolidointi yhdistää tilaukset, mahdollistaen silti tilausten yksittäisen käsittelyn päivän aikana.

Konsolidointi integraation kautta ohjeet löydät: APIConnect REST API dokumentaatio ja OnlineConnect Rajapintakuvaus.

Huomautus

Tarkista konsolidoinnin sopivuus kuljetuspalveluun kohdasta: Ohjeet > Koodilistat > "Palvelut (ERPConnect XML)".

Lähetyksen konsolidointi - Luo lähetys

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Luo lähetys ja täydennä lähetyksen tiedot.

  2. Kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Konsolidoi.

    Huomautus

    Konsolidointiavain on käytössä integraation kautta tulevissa lähetyksissä. Tämän tunnisteen avulla, uusi lähetys kohdistuu jo avoimena olevaan konsolidoitavaan lähetykseen. Konsolidointiavainta ei tarvitse käyttää käyttöliittymän kautta luoduissa lähetyksissä.

  3. Täydennä lähetyksen tiedot ja napsauta Tulosta.

    Tärkeää

    Lähetykseltä tulostuu vain osoitekortti. Lähetykseen mahdollisesti liittyvät muut asiakirjat eivät vielä tulostu (rahtikirja, tulliasiakirja, kauppa/proformalasku ja/tai VAK asiakirja).

    Osoitekortilla ei ole vielä kokonaiskollimäärää ja/tai painoa, koska lähetyksen määrät tarkentuvat ennen konsolidoidun lähetyksen sulkemista.

Ensimmäinen kolli konsolidointi lähetyksestä on tulostettu ja lähetyksen tila on "Avoin". Voit lisätä ja poistaa kolleja niin kauan, kun lähetyksen tila on "Avoin".

Lähetyksen konsolidointi - Tulostussuosikit

  1. Mene Ylläpito > Tulostussuosikit.

  2. Napsauta Uusi tulostussuosikki, tai Etsi olemassa oleva tulostussuosikki ja 

    UO_Edit_icon.gif

    .

  3. Uusi tulostussuosikki, täydennä tiedot Tulostussuosikit ohjeen mukaisesti.

  4. Sekä uusi ja olemassa oleva tulostussuosikki, mene kohtaan Palvelu ja Lisäpalvelut ja napsauta Muokkaa.

  5. Kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Konsolidoi.

    Voit valita onko tieto lukittu vai piilotettu.

  6. Mene Lähetysasiakirjat > Tulostussuosikit valitaksesi lähetyksellä käytettävän tulostussuosikin.

Voit lisätä konsolidoinnin olemassa olevalle tulostussuosikkiin yksittäiselle lähetykselle.

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Tulostussuosikit.

  2. Valitse tulostussuosikki napsauttamalla 

    UO_Run_icon.gif

    .

  3. Sivulla Luo lähetys - Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut, kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Konsolidoi.

    Asetuksia ei tallenneta tulostussuosikkiin.

Lähetysten hallinta

Voit lisätä ja poistaa kolleja niin kauan, kun lähetyksen tila on "Avoin".

Huomautus

Avoimet lähetykset ovat näkyvissä vain kohdassa Lähetysasiakirjat > Konsolidointi, kunnes lähetys suljetaan tai maksimissaan 30 päivän ajan.

Lisää tai poista kolleja avoin lähetys

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Konsolidointi ja napsauta Etsi.

    Avoimet lähetykset ovat näkyvissä listauksessa.

  2. Napsauta UO_Edit_icon.gif.

    Tärkeää

    Vain Kollit kohdassa voit tehdä muutoksia, lähetyksen muita tietoja ei ole mahdollista muuttaa.

    Voit tehdä:

    • Tarkastella kolleja ja kollinumeroita.

    • Lisätä kolleja napsauttamalla Lisää.

    • Poistaa kolleja napsauttamalla UO_Delete_icon_old.gif.

    Mikäli lähetyksellä on eri kokoisia kolleja, esim. kaksi kollia ja paino per kolli 3 kg ja yksi kolli paino 4 kg, tulee nämä tiedot syöttää omille riveille.

    Esimerkki

    Syötä Kollimäärä "2" ja Paino (kg) "3", napsauta Lisää.

    Syötä Kollimäärä "1" ja Paino (kg) "4", napsauta Lisää.

    Kollit kohdassa voit ilmoittaa tiedot, joko kolli- tai rivikohtaisesti. Lähetyksen kaikki kollit pitää ilmoittaa samalla tavalla.

    • "Kollikohtainen paino" paino, tilavuus ja/tai lavametrit lasketaan kollimäärän mukaan (esim. 2 kll 3 kg, kokonaispaino on 6 kg).

    • "Rivikohtainen paino" - paino, tilavuus ja/tai lavametrit ovat kollien kokonaismäärä (esim. 2 kll 3 kg, kokonaispaino on 3 kg).

    Esimerkki

    2 kll 3 kg ja 1 kll 4 kg - Kollikohtainen paino 3 + 3 + 4 = 10 kg

    2 kll 3 kg ja 1 kll 4 kg - Rivikohtainen paino 3 +4 = 7 kg

    Rahdituspainoperuste kohta on näkyvissä vain tietyissä kuljetuspalveluissa ja perustuu kuljetusliikkeen kanssa tehtyyn sopimukseen.

  3. Napsauta Arkistoi tai Tulosta.

    Mikäli valitset Arkistoi, lähetys arkistoidaan myöhempää tulostusta varten. Lähetys sekä kolli, pysyvät Konsolidointi näkymässä, eivät siirry Tulostusarkisto näkymään. Mikäli valitset Tulosta, tulostuu lisätyistä kolleista osoitekortit.

Sulje lähetys

  1. Mene Lähetysarkisto > Konsolidointi ja napsauta Etsi.

  2. Voit kerralla tulostaa useamman lähetyksen napsauttamalla Sulje ja tulosta tai tulostaa kerralla kaikki lähetykset napsauttamalla Sulje ja tulosta kaikki.

    Samalla tulostuu myös lähetykseen mahdollisesti liittyvät muut asiakirjat (rahtikirja, tulliasiakirja, kauppa/proformalasku ja/tai VAK asiakirja).

Kun lähetys on suljettu, tiedot siirtyvät kohtaan Historia > Lähetykset.