Tärkeää
ADD-ON
Profiilinhallinnan avulla lisäät tietoturvaa ja tehostat työskentelyä Posti SmartShip järjestelmässä. Profiilinhallinta tekee hajautetun lähettäjäryhmän helposti hallinnoitavaksi, ja yksinkertaistaa lähettämisen.
Vihje
Profiilinhallinnan täysi hyöty saavutetaan toiminnon ollessa käytössä mahdollisimman monipuolisella tavalla.
On tärkeää tutustua ensimmäiseksi profiilinhallinnan avainkäsitteisiin ja kuinka ne liittyvät toisiinsa.
Tili on hierarkian korkeimmalla tasolla, ts. yrityksen tai organisaation tili.
Profiiliryhmät hallinnoivat pääsyn tietoihin.
Roolit määrittävät oikeudet suorittaa tehtäviä.
Profiilit yhdistelmä oikeuksista ja pääsystä tietoihin.
Tili
Tili ei edusta henkilöä. Tili on käyttäjätunnus, jota yrityksen tai organisaation käyttäjät käyttävät.
Käyttäjätunnus on yrityksesi ALV-numero.
Profiiliryhmät
Profiiliryhmä määrittelee mitä tietoja profiileilla on käytettävissä esim. lähettäjä, vastaanottaja ja lähetyshistoria, jotka on tallennettu omalle profiiliryhmälle.
Profiiliryhmällä ei ole pääsyä muiden profiiliryhmien tietoihin.
Roolit
Rooleilla määritellä oikeudet suorittaa erilaisia tehtäviä.
Optimaalinen hyöty saadaan, kun eri roolien sallitaan tehdä eri tehtäviä ja ne on liitetty eri profiileihin.
Profiilit
Profiileja kuvaa parhaiten, että nämä ovat yrityksen eri osastoja tai toimintoja ja edustavat joko yhtä tai useampaa käyttäjää.
Jokaisella profiililla on profiilin nimi sekä salasana, joita käytetään yhdessä käyttäjätunnuksen sisäänkirjautumisessa Posti SmartShip järjestelmään.
Jokainen profiili kuuluu yhteen profiiliryhmään, johon voidaan liittää yksi tai useampi rooli.
Perusprofiiliryhmä ja rooli
Tilillä olevat valmiit asetukset:
oletusprofiiliryhmä, Perusprofiiliryhmä, jolla on pääsy tilin kaikkiin tietoihin, myös muiden profiiliryhmien tietoihin.
oletusrooli, Hallinta, jolla on oikeus suorittaa kaikkia tehtäviä.
Hallinnointi
Pääkäyttäjä hallinnoi profiiliryhmiä, profiileja ja rooleja Posti SmartShip järjestelmässä, sekä vastaa tilin profiileista ja salasanoista.
Suosittelemme, että tilillä on enemmän kuin yksi (1) pääkäyttäjä, riippuen yrityksen tai organisaation koosta. Optimaalinen määrä on kolme (3) pääkäyttäjää.
Pääkäyttäjät tulisi asettaa myös tilin yhteystietoihin. Pääkäyttäjät vastaavat profiilien hallintaan liittyvissä kysymyksissä, sekä sisäisestä tuesta yrityksen/organisaation sisällä.
Jaetut tiedot
Osa perusprofiiliryhmälle tallennetuista tiedoista on muiden profiiliryhmien katseltavissa, mutta muut eivät voi tietoja muokata. Tämä yksinkertaistaa hallinnointia, kun voit keskittää tietojen jakamista esim. jaettu osoiterekisteri, luot yhden tulostussuosikin ja jaat tiedon muiden profiiliryhmien kanssa.
Jaetut tiedot muiden profiiliryhmien kanssa:
Osoiterekisteri (lähettäjä ja vastaanottaja)
Nimikerekisteri
Tulostussuosikit
Hakusuosikit
Ennakkoilmoitus sähköposti mallipohjat
Track and Trace -mallipohjat
Perusprofiiliryhmän lähetys- ja tilaushistoria tietoja ei jaeta muiden profiiliryhmien kanssa.
Vihje
Asetukset voidaan määrittää tilin, profiiliryhmän tai profiilin tasolla.